Olá pessoal! Livro-caixa, o que é, quem deve usar e como preencher? Se você busca respostas para estas e outras perguntas, você está no lugar certo. Nós da LINIMAR STOQUE CONTABILIDADE & GESTÃO somos especialistas em contabilidade para profissionais liberais, como médicos, fisioterapeutas, dentistas, advogados, engenheiros. Portanto, temos expertise para ajudá-lo a ter respostas para estes e outros questionamentos.
Livro-Caixa, o que é, para que serve?
Antes de mais nada, quando a pergunta é: livro-caixa o que é, para que serve podemos dizer que é um documento contábil que registra em ordem cronológica todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Em outras palavras, o livro-caixa é uma fotografia fiel dos registros financeiros do negócio. Assim, através dele é possível ter uma visão holística da realidade do negócio, identificando gargalos, permitindo aos gestores uma rápida correção de rota. Portanto, é mais que uma obrigação legal. já que ele permite uma gestão mais estratégica que oferece dados importantes para o planejamento tributário.
Quem é obrigado a preencher o livro-caixa?
Primeiramente, precisamos entender que além de permitir um efetivo controle sobre as entradas e saídas de dinheiro do negócio o livro-caixa é obrigatório em algumas situações. Sendo assim, empresas do Simples Nacional, por exemplo devem escriturar o documento. Além disso, profissionais liberais como médicos, dentistas, fonoaudiólogos, fisioterapeutas, psicólogos, engenheiros, advogados, corretores de imóveis, representantes comerciais, dentre outros também precisam cumprir a obrigação de escrituração do documento. Vale destacar que o ele traz um importante benefício na redução de impostos.
Como preencher corretamente o livro caixa?
Em segundo lugar, saiba que o preenchimento correto do documento é fundamental para que o retrato seja o fidedigno. Neste sentido, é importante contar com um software ou então utilizar um livro físico que disponha de colunas separando, data, descrição entradas, saídas, valor e o saldo diário. Uma boa planilha de excel pode ser a solução. Todavia, profissionais liberais citados acima devem utilizar o sistema disponível no site da Receita Federal, o Carnê-leão web. O acesso se dá através de certificado digital ou da senha gov no nível prata ou ouro.
PRECISO TROCAR DE CONTADOR AGORA!
Evite erros de preenchimento
A fim de evitar distorções nos resultados, evite lançar despesas pessoais ou omitir informações, ou ainda misturar contas bancárias pessoais com as da empresa. Como resultado, fazendo a coisa certa, você terá um retrato fiel da situação financeira da empresa.
Onde e como preencher o livro-caixa no site da Receita Federal?
Com o intuito de ajudá-lo no preenchimento da obrigação, vamos trazer um passo a passo que facilitará o seu trabalho.
- Acesse o site da Receita Federal: https://cav.receita.fazenda.gov.br/
- Faça login com seu CPF e sua senha gov. SE tiver certificado digital, acesse através dele;
- Acesse o sistema Carnê-Leão;
- Escolha o ano-calendário correto;
- Registr5a suas receitas (entradas). Clique em “Novo lançamento” na aba de receitas. Informe a data do recebimento, o valor recebido e a origem do rendimento (ex: consulta médica, serviço prestado etc.).Indique se a receita veio de pessoa física ou jurídica.
- Registra suas despesas (saídas). Na aba “Despesas” clique em “Novo lançamento”. Preencha a data da despesa, o valor, a descrição e a categoria (ex: aluguel, luz, internet, material de consumo, honorários contábeis).Somente despesas relacionadas à atividade profissional são dedutíveis.
- Confira o saldo e se há imposto a pagar. O sistema calculará automaticamente, mostrando o valor do imposto a pagar.
- Agora é só emitir o DARF do imposto. O pagamento será feito no último dia útil do mês seguinte ao dos recebimentos.
Livro-caixa para imposto de renda: como funciona?
Com a finalidade de reduzir o imposto de renda a pagar de forma legal, é possível utilizar despesas escrituradas no livro-caixa. Desta forma, você economizará com o pagamento de impostos de forma segura. Vale destacar que é importante contar com uma contabilidade para profissionais liberais que poderá ajudá-lo no cumprimento coreto desta obrigação. No entanto, é obrigatório usar o Carnê-Leão Web no site da Receita Federal, dentro do portal e-Cac.
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Quais despesas podem ser lançadas no livro caixa?
Depois que você já aprendeu o que é, como e onde preencher o documento, vamos elencar quais são as despesas são dedutíveis da base de cálculo do imposto de renda. Em síntese, despesas operacionais ligadas diretamente ao exercício da atividade como despesas com aluguel, contas de luz e água, telefone, internet, materiais de escritório, serviços de terceiros e transporte. Contudo, tais despesas devem ter a comprovação de recibos e notais fiscais idôneas.
Importância da Contabilidade no preenchimento do livro-caixa
Por fim, destacamos a importância da contabilidade na escrituração do livro-caixa. Sob a assessoria de uma contabilidade especializada para profissionais liberais é possível extrair o máximo de proveito de benefícios do livro-caixa. Um profissional contábil capacitado pode te ajudar a escolher a melhor forma de escrituração, além de permitir a análise de dados mais ampla Com isso, os resultados poderão ser bem aproveitados na gestão e tomada de decisão.
Nós da LINIMAR STOQUE CONTABILIDADE & GESTÃO, somos uma contabilidade especializada para micro e pequenas empresas. Além disso, ajudamos profissionais liberais a pagarem menos impostos de forma segura.
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