Olá pessoal! Certificado digital, um grande aliado do empresário. Vamos falar sobre isso. Se você deseja saber mais sobre esse e outros assuntos, basta clicar aqui e se inscrever no nosso canal.
Em primeiro lugar, esclareço que a certificação digital é um recurso importantíssimo para que as empresas possam se fazer presentes dentro da Internet, principalmente pela sua capacidade de conferir autenticidade a empresas digitais.
Portanto, se o seu negócio precisa se fazer presente na Internet, contar com esse certificado é muito importante. Por isso é preciso aprender como obtê-lo e também quais cuidados necessários para evitar fraudes.
Índice
O que é um certificado digital?
A Certificação Digital é uma espécie de documento eletrônico que possui a mesma funcionalidade que uma carteira de identidade para nós, sendo utilizado para identificar uma pessoa ou uma empresa dentro da Internet, pois nele estão contidos todos os dados de identificação a respeito de uma pessoa física ou jurídica.
Além disso, esse tipo de certificado é importantíssimo, pois quando for necessário validar a identidade de determinado usuário, será preciso utilizá-lo, visto que que ele é fundamental para vários processos, como a execução de transações bancárias, por exemplo, garantindo assim a máxima proteção.
O certificado possui um número público exclusivo, o nome e algumas outras informações utilizadas para fins de identificação.
Para que serve o certificado digital?
- Assinatura e envio de documentos online;
- Assinar NFe, CTe e MDFe;
- Envio de declarações do Imposto de Renda;
- Login em sites seguros;
- Realização de transações bancárias;
- Assinar escriturações fiscais e contábeis.
De modo geral, este documento irá trazer mais praticidade para o seu dia a dia, pois facilita diversas ações online da empresa.
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Como o certificado digital funciona?
O principal foco desse tipo de certificado é garantir a autenticidade e a preservação de qualquer tipo de dado e mensagem dentro da Internet, utilizando uma chave de segurança pública que é criptografada e que serve justamente para que seja possível garantir a veracidade de informações.
Em síntese, é uma tecnologia relativamente simples mas ainda assim é inegável o quanto ela é útil nos mais variados contextos.
Além da criptografia utilizada, a Certificação Digital dá ao proprietário uma senha PIN, que é cadastrada no momento da emissão do mesmo, além de uma senha de desbloqueio para casos de esquecimento do PIN.
Qual é a importância do certificado?
O certificado digital obviamente possui uma grande importância, tanto é que todas as empresas com uma postura séria no mercado estão sempre o priorizando.
Veja a seguir alguns elementos que deixarão mais claro para você essa importância:
Dá mais confiabilidade a empresa
Uma empresa que possui um certificado digital ganha mais confiabilidade, tanto por ter suas informações seguras quanto também por mostrar que se preocupa em seguir normas que garantam a segurança institucional.
Permite a assinatura e o envio de documentos online
Graças ao certificado digital também é possível assinar e enviar documentos online, tornando diversos procedimentos muito mais simples.
Facilita diversos procedimentos
O envio de documentos relacionados aos impostos e também a própria contabilidade acabam sendo mais fáceis graças ao Certificado Digital.
Desse modo não é preciso perder tempo com ações desnecessárias como era em outros momentos.
Como obter um certificado digital?
Obter um certificado digital é muito simples, sendo que você deve primeiramente focar em escolher uma Autoridade Certificadora que o emita.
É muito importante verificar se a instituição escolhida:
Está subordinada ao ICP-Brasil;
É credenciada e auditada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.
Uma vez que você tenha feito isso, será necessário escolher o tipo de certificado que deseja obter, como o e-CPF ou o e-CNPJ, sendo que cada um deles possui diferentes funcionalidades.
Antes de solicitar o seu certificado, é fundamental procurar um profissional especializado que possa lhe orientar, permitindo escolher o melhor modelo de certificado.
Quais cuidados tomar?
Para que o Certificado Digital possa ser realmente seguro, é necessário que alguns pontos específicos sejam observados.
Existem também alguns outros cuidados que você deve tomar e nós falaremos sobre eles agora.
Perda do Certificado Digital
Caso você perca seu certificado, não há motivos para se desesperar. Na verdade, você terá apenas de entrar em contato com a certificadora e pedir a revogação do cartão pela Internet.
Porém, faça isso imediatamente, não deixe para depois.
Certificado Digital Clonado
Existem casos onde o certificado digital pode ser utilizado sem a autorização do seu dono ou até mesmo para a criação de fraudes.
Nesses casos é necessário entrar em contato com a empresa certificadora para revogar o certificado o quanto antes, visto que a manutenção desse estado pode resultar em diversos problemas.
Aliás, caso se constate o uso indevido do certificado, pode ser particularmente difícil para os donos da empresa e para seus administradores mostrarem sua inocência no caso. Portanto, ter o máximo de cuidado com o seu certificado é algo importantíssimo.
Renovação do Certificado Digital
O certificado digital possui uma data de vencimento, o que quer dizer que ele precisa ser renovado de tempos em tempos.
Segundo os órgãos responsáveis, a renovação deve ser solicitada com 45 dias de antecedência, para que assim não haja nenhum problema e tudo possa correr da melhor maneira possível.
Mantê-lo em dia irá permitir que todas as atividades da empresa sejam feitas de modo adequado, evitando assim problemas de natureza jurídica em decorrência do não uso deste certificado.
Se você ainda possui dúvidas sobre o Certificado Digital, entre em contato através das opções disponibilizadas aqui no site, pois assim poderei lhe ajudar no que for necessário.
Lembre-se de que este certificado é fundamental e você não deve procrastinar a sua obtenção, para que assim garanta a presença da sua empresa no mercado.
Linimar Stoque
Profissional contábil
