Olá pessoal! Vamos falar de organização financeira. Como fazer o controle financeiro das pequenas empresas? Em tempos de crise, é uma grande preocupação de boa parte dos empresários. Se inscreva no nosso canal do YouTube clicando aqui. Conteúdo gratuito para você.
Em primeiro lugar, observo que muitos empresários, principalmente de pequenos negócios, acabam colocando operações diárias de vendas como foco principal de atenção e, assim, voltam os maiores esforços para estas, deixando em segundo plano ou mesmo esquecendo a organização financeira do seu negócio. Neste sentido nossa empresa contábil poderá ajudá-lo, basta clicar aqui para falar com nossa equipe.
IMPORTÂNCIA DO CONTROLE FINANCEIRO
Essa organização, além de ser importante ferramenta de controle, é fundamental no processo de tomada de decisão de empresas. Portanto, a falta de uma boa organização financeira leva ao descontrole de caixa da empresa, não sendo possível identificar quais são os valores a receber e a pagar, se estes estão em dia e se o saldo está correto. É por isso que muitas empresas acabam quebrando antes de completar 5 anos de vida.
Cada empresa possui uma forma de se organizar, porém, é importante seguir alguns passos na hora da gestão do negócio:
1- Realizar um planejamento financeiro
É necessário estabelecer um orçamento e definir objetivos, metas, projeções e estratégias, para formalizar onde se quer chegar e, assim, não se perder no meio do caminho para atingi-lo. Este deve ser elaborado o quanto antes para ser colocado em prática da forma mais rápida possível;
2- Fique de olho no fluxo de caixa
É fundamental acompanhar as entradas e saídas de dinheiro, além de previsões de movimentações futuras. Em outras palavras, o fluxo de caixa é ferramenta essencial de toda empresa. Consequentemente, é possível ter uma visão ampla do negócio, mensurar ganhos e perdas e administrar a movimentação financeira. Há softwares que realizam tal tarefa e tornam o processo mais fácil de ser realizado e administrado;
3- Separe as contas pessoais e empresariais
Ser dono do negócio ou dizer que o negócio é pequeno demais para separar as contas empresarias das pessoais não são e nunca devem ser argumentos que justifiquem essa mistura. Ao juntar ambas as contas, é provável que você nunca alcance lucratividade e poderá ser eternamente dependente de recursos da vida pessoal. Além disso, tal separação é fundamental para evitar fraudes e desvios;
4- Administrar o capital de giro
O capital de giro está diretamente ligado às operações financeiras que movimentam o dia a dia da empresa e com a liquidez. Portanto, este requer administração para honrar compromissos imediatos de curto prazo e lidar com situações inesperadas;
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5- Cortar gastos desnecessários
Acima de tudo, é importante definir prioridades e destinar o capital naquilo que é essencial para a empresa, seguindo o orçamento planejado. Para isso, são necessárias análises contábeis, esforços gerenciais e ações para ajustar os gastos periodicamente, permitindo que o negócio gere lucro sem empecilhos. Como resultado, na maioria dos casos é possível reduzir gastos melhorando os processos e criando uma disciplina interna;
Em suma, seguindo essas dicas, é possível implementar algumas mudanças na sua empresa e no seu dia a dia, buscando atingir resultados cada vez melhores e um processo de tomada de decisão cada vez mais assertivo. Para conseguir tudo isso é fundamental disciplina e organização, além de um engajamento de todos dentro da sua empresa.
Linimar Stoque
Profissional contábil
